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指導(dǎo)
2017年浙江公務(wù)員考試面試指導(dǎo):計劃組織協(xié)調(diào)題解析
http://m.zymfqzo.cn       2017-04-11      來源:浙江公務(wù)員考試網(wǎng)
【字體: 】              
  在結(jié)構(gòu)化面試中,計劃組織協(xié)調(diào)題是考察中的重點,它給考生假設(shè)一種身份,設(shè)置一種特定情境,讓考生去組織一項活動。由此考查考生在組織活動的過程中,所體現(xiàn)出的計劃力、決策力,和協(xié)調(diào)力。這一類題目,考生常常會形成兩極分化:一部分考生,由于經(jīng)歷較少,不懂得如何組織一場活動,常常覺得無從下手,或者回答空洞、言之無物;另一部分考生,由于經(jīng)驗的關(guān)系,參與過、甚至親身組織、策劃過許多活動,因而應(yīng)對得非常嫻熟。但是在這部分考生中,也不乏有些人雖然細節(jié)刻畫到極致,卻讓人有抓不住重點的感覺。

  計劃組織協(xié)調(diào)題說難也難,說簡單也簡單。難,是因為我們對有些活動的組織考慮周到與否,是建立在擁有一定工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上的,這種題目的回答,實質(zhì)上就是對做事流程的一個回顧和復(fù)述,所以沒有經(jīng)驗就難以下手;而簡單則是說,這一類的題目是最好學(xué)的。只要我們了解具體的某一類活動特有的流程,即使不知道活動具體是什么,也總能回答出一些方向性的東西來。在面試過程中,針對遇到的具體題目,在每種活動的流程框架下,再進行具體內(nèi)容的補充,便能較好地把握住重點,將活動順利組織好。

  一、調(diào)研

  調(diào)研計劃:組織調(diào)研人員,開會討論,確定調(diào)研提綱(調(diào)研內(nèi)容、對象、方式),調(diào)研時間,調(diào)研地點,職責(zé)分工

  調(diào)查過程:找什么人,用什么方式,了解哪些內(nèi)容

  調(diào)查結(jié)束:根據(jù)調(diào)查結(jié)果研究并制定相應(yīng)方案,形成調(diào)研報告上交領(lǐng)導(dǎo)

  二、接待

  迎接:了解來訪者人數(shù)、男女比例、飲食習(xí)慣、風(fēng)俗禁忌;來訪者級別身份、來訪目的、行程安排;根據(jù)了解到的內(nèi)容安排車輛、食宿、接待行程

  接待:歡迎儀式、座談會(介紹我方經(jīng)驗、成果);陪同實地考察走訪;交流會(雙方交流經(jīng)驗教訓(xùn)互相學(xué)習(xí))

  送走:安全及時地送其返程

  三、宣傳

  前期準(zhǔn)備:制定宣傳方案(宣傳方式、時間),申請資金;搜集圖片、視頻,制作宣傳載體

  宣傳過程:通過圖片、視頻向人們展示負面場景;貼宣傳標(biāo)語,張貼海報、發(fā)放傳單;安排專人現(xiàn)場指導(dǎo)具體行為;邀請媒體并安排現(xiàn)場拍攝

  宣傳結(jié)束:現(xiàn)場清理;設(shè)置有獎問答、回訪、問卷以保證宣傳效果

  四、培訓(xùn)

  前期準(zhǔn)備:培訓(xùn)方案(培訓(xùn)時間、地點、師資);宣傳(號召廣泛參與)

  培訓(xùn)過程:以什么形式講解什么內(nèi)容;安排實習(xí);注意講述方式讓培訓(xùn)對象能夠理解;注意課堂氛圍

  培訓(xùn)結(jié)束:安排考核;結(jié)業(yè)證書;回訪

  五、會議

  前期準(zhǔn)備:制定方案(會議時間、主題、人數(shù)、場地),下發(fā)會議通知;布置會場

  會議過程:針對特定的內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、代表發(fā)言、雙方暢所欲言共同探討、現(xiàn)場答疑;過程做好會議記錄

  會議結(jié)束:清理會場;整理會議記錄;匯報領(lǐng)導(dǎo)

  當(dāng)然,以上只是每種活動類型既定的基本流程框架,在掌握這些內(nèi)容的基礎(chǔ)上,新私學(xué)教育提醒考生還是要根據(jù)具體的題目,將每個步驟進行針對性的展開,不然就會流于形式,陷入套路化“泥沼”。要時刻記住,對此類題目的作答,實質(zhì)上就是對自己如何組織一場活動的過程復(fù)述。

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